Planner preventiezorg

Waar ga je werken?

Iedereen in de Bouw & Infra gezond met pensioen! Dat is de missie van Volandis. Dit is nog niet vanzelfsprekend bij elk bouw- of infrabedrijf. Als kennis- en adviescentrum op het gebied van arbeidsveiligheid en duurzame inzetbaarheid willen wij aanjager zijn van de verandering naar veilig en gezond werken. Daar werken wij elke dag samen aan, binnen een betrokken organisatie met fijne collega’s.

Wat ga je doen?

Als planner werk je in het team IPZ: individugerichte preventiezorg. Een belangrijk onderdeel van de preventiezorg in de Bouw & Infra is de DIA. Die bestaat uit een PAGO (medisch onderzoek) en een DIA-adviesgesprek. In dit gesprek gaat de adviseur vooral in op hoe een werknemer met plezier kan blijven werken en duurzaam inzetbaar kan blijven. Jij bent verantwoordelijk voor de planning van de DIA-adviesgesprekken. En vertegenwoordigt de belangen van de DIA-adviseurs.

Werkzaamheden:

• Je controleert dagelijks de planning, koppelt afspraken aan beschikbare adviseurs en bevestigt de inzet aan de arbodiensten. Daarnaast optimaliseer je de planning op basis van reisafstand en efficiëntie per adviseur en locatie.
• Je controleert ontvangen planningen en stemt deze af met de eigen administratie en database. En controleert en verwerkt de beschikbaarheid van adviseurs in het planningssysteem.
• Je zet diensten op de juiste status, zoals geannuleerd, definitief of verstuurd. En houdt het planningssysteem actueel, onder andere met locaties en nieuwe medewerkers.
• Je behandelt ad-hoc aanvragen die binnenkomen via de mailbox. En verwerkt wijzigingen in bestaande planningen, bijvoorbeeld bij ziekte, uitval of verplaatsing van gesprekken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor DIA-adviseurs en arbodiensten bij vragen over planning, systemen, uitval, locaties en beschikbaarheid. En neemt contact op met werknemers en plant DIA-gesprekken opnieuw in als afspraken niet zijn doorgegaan.
• Je stemt af met collega’s over facturatie en de gewerkte uren van flexmedewerkers.

Wat neem je mee?

• Je hebt mbo-werk- en denkniveau. En bent goed in plannen en organiseren. Je kunt het overzicht bewaren. En hebt ervaring met planningssystemen.
• Je kunt anticiperen en schrikt niet van onverwachte gebeurtenissen waardoor planningen aangepast moeten worden.
• Je bent communicatief vaardig. Dit is van belang voor het tevredenstellen van zowel interne als externe partijen en bevordert de effectiviteit.
• Je bewaart makkelijk het overzicht en bent goed in het stellen van prioriteiten.
• Je bent stressbestendig en flexibel, aangezien je je planning moet kunnen bijstellen en soms dagelijks met heel andere situaties te maken kunt krijgen.
• Je werkt zelfstandig en proactief. Maar ook samenwerkingsgericht. Je weet binnen een organisatie je weg te vinden. 

Wat bieden wij jou?

• Een brutosalaris van € 3.000 tot € 3.600 per maand op basis van een 40-urige werkweek. De hoogte is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (40 uur per week) en een uitstekende pensioenregeling bij BpfBouw.
• Laptop en telefoon van de zaak.
• Een reiskostenvergoeding (tot maximaal 50 kilometer enkele reis).
• Fietsregeling en maandelijkse stoelmassage door een professionele masseur.
• Uitstekende ontwikkel- en scholingsmogelijkheden.
• Een prettige werkplek op het mooie en ruim opgezette Bouw & Infra Park in Harderwijk.
• Dienstverband: 24 of 32 uur per week. Aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.